Facility Assistant (student)

Functie

Zo maak jij het verschil bij ons

Als Facility Assistant help je twee dagen per week mee aan het creëren van een warme werkplek voor onze collega’s. Je zorgt er mee voor dat onze gemeenschappelijke ruimtes er op en top bijliggen en zet je schouders onder logistieke taken zoals interne verhuizen, ondersteuning bij events… Bijkomende administratieve taken, zoals het plaatsten van bestellingen, maken deze studentenjob heel gevarieerd. De talloze uitdagingen van deze job hebben een grote impact op onze organisatie en zorgen ervoor dat we onze collega’s kunnen ontzorgen in hun dagdagelijkse werking.

Geef deze verantwoordelijkheden zelf vorm

• Je brengt met hart en ziel de nodige zorg en liefde binnen in onze kantoorgebouwen. Je staat in voor de orde en netheid van onze kantoorruimtes, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes zoals onze skylounge.
• Je ondersteunt de facilitaire organisatie met oog voor detail door logistieke taken, interne verhuizen, evenementen (intern/extern, beurzen…), fleet-opdrachten (rijbewijs B), etc. en werkt hiervoor vlot samen met onze klusjesman.
• Je behandelt lichte administratieve taken zoals bestellingen of behandelingen van tickets met een glimlach en zorgt mee voor een klantgerichte facilitaire organisatie.
• Je gaat creatief te werk en grijpt de kans om zelf ideeën voor te stellen en te bespreken met onze Facility Partner.

Vanden Broele, tools met kennis

Bij Vanden Broele zijn we niet zomaar een bedrijf. We zijn een team van gedreven collega's met een passie voor het ontwikkelen van slimme software voor overheden. Wat ons anders maakt, is onze ongeëvenaarde kennis van de complexe wereld van overheidsprocessen en wetgeving. We combineren serieuze tech met knowhow én een hart voor mensen!

Vanden Broele is gelegen in Brugge en verspreid over twee sites, samen goed voor zo’n 130 werkplekken. We proberen de kantoorgebouwen zo innovatief en creatief mogelijk in te richten om een stimulerende werkplek voor onze collega’s te kunnen aanbieden.

Jouw profiel

Dit kan jij bijdragen

• Je houdt ervan mensen te ontzorgen en verzorgen. Je legt graag onze collega’s in de watten.
• Je houdt van een uitdaging en deinst niet terug van zelfstandig logistiek en/of administratief werk.
• Je denkt mee aan oplossingen en kan deze ook met de nodige ondersteuning uitvoeren.
• Je bent stipt en houdt van een algemene orde en netheid.
• Je bent één van de gezichten van de facilitaire organisatie en vertaalt die trots in een klantvriendelijke en -gerichte werking.

Niemand is perfect, ook wij niet Goesting om te leren, veel drive en jouw persoonlijkheid maken voor ons het verschil.

• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen

Aanbod

Wat kan Vanden Broele bieden?

• Een kans om veel verschillende zaken bij te leren en met coaching van een ervaren collega.
• Een warme bedrijfscultuur met aandacht voor jouw persoonlijke groei en vooral: leuke collega’s !
• Een innovatieve werkorganisatie, die stimuleert om te ondernemen en eigen initiatieven op te zetten.

Solliciteren

Emma Vandewalle
0474 09 00 88
hr@vandenbroele.be